Associação da Rede Unida, 13º Congresso Internacional Rede Unida

Anais do 13º Congresso Internacional da Rede Unida

v. 4, Suplemento 1 (2018). ISSN 2446-4813: Saúde em Redes
Suplemento, Anais do 13ª Congresso Internacional da Rede UNIDA
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USO DA FERRAMENTA GERENCIAL 5W3H COMO INSTRUMENTO PARA ANÁLISE SITUACIONAL DO SETOR DE NEFROLOGIA DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO GETÚLIO VARGAS
Amanda Tavares Silva, Thiago Gomes Oliveira, Camila Carlos Bezerra, Dornelio Soares Souza, Leidiane Pereira da Silva, Edriani Malcher da Silva

Última alteração: 2018-06-01

Resumo


INTRODUÇÃO: 5W3H é uma ferramenta gerencial de fácil utilização usado para delinear a implementação de uma solução de maneira organizada, reconhecendo suas ações, definindo responsabilidades, métodos de execuções, prazos e recursos associados. Representa as iniciais das palavras em inglês: WHAT?; o que será feito? WHY?; por que deve ser feito? WHEN?; quando será feito (tempo)? WHO?; quem irá realizar as tarefas? WHERE?; onde será realizada a execução das ações planejadas? HOW?; como será realizado? HOW MUCH?; quanto custa cada etapa? HOW MEASURE?; como avaliar?. OBJETIVO: Relatar a utilização do 5W3H como ferramenta utilizada na prática gerencial em enfermagem para melhoria da assistência no ambiente hospitalar. METODOLOGIA: Relato de experiência oriundo de atividades práticas no Hospital Universitário Getúlio Vargas, localizado em Manaus-AM em 15 a 30 de maio de 2017. Optou-se por seguir três etapas primordiais: Primeira: conhecer o ambiente e o funcionamento da unidade, assim como os gestores; Segunda: vivenciar a dinâmica de trabalho dos enfermeiros e levantamento de possíveis fragilidades e potencialidades; Terceiro: aplicar as informações obtidas em um plano, onde será apresentada uma ação para o problema identificado por meio da ferramenta 5W3H. RESULTADO: O plano de ação mostrou como potencialidades a pro - atividade da gestão de enfermagem na clinica nefrológica no quesito de implementação de ferramentas para melhoria da qualidade de trabalho, equipe qualificada, e implementação dos Procedimentos Operacionais Padrão. A principal fragilidade identificada foi à falta de comunicação durante a troca de plantão com toda equipe, prejudicando a integralidade da atenção à saúde, no qual traçou-se uma ação com objetivo de estimular à adesão da equipe quanto à realização de reuniões durante a passagem de plantão e distribuição da escala dos técnicos com todos presentes. Seguindo as etapas da ferramenta 5W3H, determinou-se: O quê? Reestruturar a forma de como é realizado a passagem de plantão para a equipe; Por quê? A passagem de plantão é a troca de informações entre a equipe que prestou cuidados, com a equipe que irá assumir tais cuidados. Logo, essa atividade se confirma como fundamental; Quem? Equipe de enfermagem; Quando? Durante o estágio de gestão II, no dia 25 de maio de 2017. Onde? Posto de enfermagem da Clínica Nefrológica, do Hospital Universitário Getúlio Vargas. Como? Os alunos devem reunir toda a equipe e realizar palestras educativas sobre a importância da passagem de informações e realizar juntamente com a equipe a reunião de passagem de plantão.  Quanto? Custo de 5 à 10 reais  para a confecções de folders, panfleto informativo, cartaz em folha de A4. CONSIDERAÇÕES FINAIS: Considerando o planejamento como um método de se pensar ações, de organizar, de alcançar resultados e de efetivar metas estabelecidas no qual determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los, a utilização da ferramenta 5W3H reforça de maneira significativa o aperfeiçoamento das funções de gerência do enfermeiro que exercem influência na qualidade e segurança para o paciente.


Palavras-chave


Gestão; Enfermagem; Saúde