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Apresentação e Objetivos: Apresentar as ferramentas de gestão usadas para a construção do Projeto Aplicativo na Vigilância em Saúde, elaborado pelo curso de Residência Multiprofissional de Saúde Coletiva (com ênfase em Vigilância) do Espírito Santo. Métodos: Trata-se de um relato de experiência descritivo das ferramentas de gestão usadas no Projeto Aplicativo. Resultados: O Projeto Aplicativo prioriza a sistematização de intervenção no campo de prática dos residentes, teve como referencial o Planejamento Estratégico de Situacional de Carlos Matus (1997). As etapas percorridas compreenderam: análise da realidade por meio do levantamento histórico da Região de Saúde, diálogo com os profissionais e aplicação do questionário semiestruturado às vigilâncias municipais; a seleção do problema “alta prevalência da esquistossomose em um município” foi elaborada com a Matriz Decisória que considera o foco, valor, interesse e governabilidade; o mapeamento dos atores sociais incluiu os técnicos das vigilâncias, residentes e o secretário de saúde; A Árvore Explicativa foi aplicada para delimitar os descritores, causas e consequências. A partir dos nós críticos “falta de fluxo implementado”, “ausência do diagnóstico ambiental, social e de saúde da esquistossomose” e “falta de qualificação dos profissionais” foi construído o plano de ações, com a elaboração e publicação de um fluxograma, produção de material técnico da Região de Saúde, qualificação e inclusão de campos na ficha de notificação, formulação de material educativo e capacitação às vigilâncias municipais. Para viabilizar as intervenções foi utilizada a ferramenta 5W3H. Considerações finais : A experiência mostrou-se inovadora e fundamental para desenvolver os aspectos de gestão na formação dos residentes.