Introdução: A Vigilância Epidemiológica é um conjunto de ações que proporciona o conhecimento, a detecção ou prevenção de qualquer mudança nos fatores determinantes e condicionantes de saúde individual ou coletiva, com a finalidade de recomendar e adotar as medidas de prevenção e controle das doenças ou agravos, conforme a Lei n° 8.080/90. Dentre as tarefas determinadas pela Vigilância Epidemiológica há a de notificação compulsória de doenças e agravos, que deve ser realizada no momento do atendimento por um profissional de saúde que identifica o agravo e suspeita da doença.  Fato imprescindível para detectar e controlar, o mais rápido possível, potenciais ameaças à saúde da população considerada sob risco para aquele evento específico, a fim de se impedir a ocorrência de novos casos. Objetivo: Descrever a otimização do processo unificado de notificação compulsória de doenças e agravos nos Serviços de Saúde Ocupacional de uma empresa com atuação nacional. Método: Trata-se de um relato de experiência, a partir de uma ação desenvolvida em uma empresa nacional de óleo e gás. Intervenção: Na empresa em questão foi criado o núcleo de vigilância epidemiológica com intuito de otimização do processo, a fim de maximizar a geração de valor em saúde, o que resultou na elaboração de um único protocolo e fluxograma para todos os envolvidos. O profissional, ao notificar um agravo ou doença, comunica imediatamente à gestão de saúde, que realizará os desdobramentos e acompanhamentos epidemiológicos com possíveis interfaces com outros atores como por exemplo, profissionais de meio ambiente. Além disso, também foi implementada a ação de notificação negativa semanal as Secretarias Municipais de Saúde, conforme legislação, por ser uma ação que evidencia que o serviço de saúde está vigilante, ou seja, não é omisso ou silencioso.  Resultados: Percebeu-se que a contribuição desta estratégia para a empresa é a agilidade no conhecimento da situação pela gestão de Vigilância Epidemiológica, com breve interface com os Órgãos Reguladores e gestores. O grande benefício para a força de trabalho é a implantação de medidas voltadas para a interrupção do fator causador, além de contribuir para intervenções padronizadas para as unidades dos Serviços de Saúde, utilizando aprendizados anteriores, de situações semelhantes em outros locais e fazendo a abrangência em formato de alerta de saúde e segurança. Em um contexto pandêmico, o trabalho remoto de parte da equipe envolvida e a dispersão geográfica das unidades de atendimento, evidencia-se uma solução de superação para a manutenção do processo. Além de considerar a participação de diversos atores no processo como profissionais da Saúde Ocupacional, Emergência e Meio ambiente, observa-se que a prática propõe formas inovadoras de atuação unificada para todos os locais de abrangência da empresa. Considerações finais: Diante do processo de notificação é possível observar que a precoce identificação de um potencial risco ao ambiente de trabalho seguro, a rápida comunicação do evento e atuação interdisciplinar e integrada entre as equipes para a resolução do caso fortalece o aprendizado organizacional em saúde ocupacional.