Associação Brasileira Rede Unida, Iº Colóquio CISMEPAR

Anais do 13º Congresso Internacional da Rede Unida

v. 4, Suplemento 1 (2018). ISSN 2446-4813: Saúde em Redes
Suplemento, Anais do 13ª Congresso Internacional da Rede UNIDA
Tamanho da fonte: 
Apoiando a Diretoria
Paulo Z. Sborgi, Ana Beatriz Mayumi Kaibara Dutra, Simone da Silva Oliveira Oussaki

Última alteração: 2019-11-26

Resumo


A Assessoria do Gabinete/Apoio da direção executiva possui orientação para oferecer assistência tanto direção executiva como as demais diretorias na gestão, quando envolver assuntos de interesse da pasta da executiva.  Além do elemento de confiança da direção executiva, compete ao assessor/apoio acompanhar a tramitação de documentos e processos, observando o protocolo do mesmo; classificar, informar e conservar documentos; controlar materiais, providenciando a reposição; acompanhar e providenciar as obrigações legais agendadas; orientar outros colaboradores quando à execução de seus trabalhos, executar outras tarefas correlatas descritas a seguir: estruturar, publicar e controlar documentos no Diário Oficial do CISMEPAR, sob orientação da Diretoria Executiva; redigir ofícios, comunicações internas e outras correspondências inerentes à Diretoria Executiva; monitorar e controlar prazos de ações, atividades e cronogramas estabelecidos e do Colegiado Diretor do Consórcio; estruturar ações de implementação das atividades; monitorar e controlar a execução mensal do orçamento da Diretoria Executiva; ordenar e manter a guarda de documentos oficiais, considerando que o consórcio é permeado por inúmeros arquivos de diferentes segmentos, e a organização de todos esses documentos é indispensável para que o trabalho da equipe seja realizado com eficiência; estruturar anteprojetos de resolução inerentes às ações da Diretoria Executiva; ordenar e controlar agendas oficiais da Diretoria Executiva; comunicar-se com autoridades de órgãos públicos e seus representantes para assuntos inerentes às atividades oficiais do Cismepar; manter sigilo e postura ética acerca dos assuntos inerentes ao trabalho; lavrar atas de reuniões do Conselho de Prefeitos, Conselho Curador e Conselho Fiscal, bem como outras reuniões oficiais do Cismepar; manter controle e atualização permanente sobre o e-mailinstitucional e site. Ademais, a Assessoria do Gabinete/Apoio atua para que tudo que diga respeito à atividade do gabinete possa acontecer a contento. Destacamos como de grande valia a destreza no atendimento, seja voltada ao público interno ou externo. Por oportuno, elenco, por último, que o assessor do gabinete/apoio é o que faz acontecer! É para isso que ele é chamado. Seu papel é inspirar e desenvolver os potenciais das diretorias e demais membros das equipes, para que possam trabalhar melhor e alcançar as metas do consórcio de forma concreta e objetiva. Em nosso trabalho como assessoresdo gabinete/apoio, somos reconhecidos por nossa capacidade de realização e transformação. Nossas competências devem estimular a excelência e eficiência, trazendo resultados, e também no que diz respeito à redução de custos e produtividade. Alcançando metas de forma eficiente. Sendo sempre proativos. Devendo ter conhecimento dos projetos importantes do consórcio. Para que o assessor/apoio possa ser visto, muitas vezes é preciso se expor e fazer as mais básicas atividades na empresa. Portanto ele não fica esperando, mas cria suas próprias oportunidades em benefício do consórcio. O assessor/apoio não deve realizar suas tarefas de maneira automática, ou seja, pensar sempre no que pode ser melhorado.